Técnico Administrativo de Obra Lisboa

  • Lisboa
  • Grupo Casais

Localização: Lisboa, PT- Família Funcional: OutrosM/F

Missão : Assegurar o planeamento, organização e execução eficaz e eficiente das atividades administrativas e de suporte à produção no Grupo Casais, garantindo a satisfação do cliente interno / externo pelo cumprimento dos prazos, padrões de qualidade e segurança, através de adequada alocação dos recursos financeiros, humanos, técnicos e materiais e agindo consoante a ética do Grupo e os valores Casais.

Principais Responsabilidades :

  • Garantir o acompanhamento, registo e gestão da base de horas de pessoal próprio e, caso aplicável, também de subempreiteiros, realizando a interface com a área de Recursos Humanos
  • Apoiar no cumprimento das normas de segurança e prevenção no trabalho, por meio de inspeções periódicas e comunicação com os colaboradores, definidos pela gestão da obra
  • Coordenar a receção, armazenamento, gestão e manutenção de equipamentos e materiais, procedendo à identificação de produtos não conforme, promovendo a sua segregação e devolução, acompanhando os níveis de stock dos produtos necessários
  • Recolher, organizar e arquivar os documentos/ processos relevantes, bem como realizar a gestão do expediente e a criação de pastas dos processos em papel e gestão documental
  • Realizar o registo, carregamento e acompanhamento de dados nos sistemas informáticos respetivos, de acordo com as solicitações do superior hierárquico
  • Apoio e assistência logística e administrativa aos colaboradores da obra (alojamentos, transportes, refeições, saúde, RH)
  • Cumprir e promover os princípios e procedimentos do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Ambiente e Segurança) aprovado pela empresa e definidos para o respetivo departamento

Requisitos :

  • Tempo Experiência (em anos): 1 a 3 anos
  • Inglês - Avançado
  • Tempo Experiência em Gestão (em anos): Não exigido experiência anterior

Educação :

  • Nível 3, 4 ou 5 - Curso técnico / profissional Gestão, Secretariado, Curso Técnico Construção Civil Certificações / Licenças Obrigatórias : No Grupo Casais garantimos que as pessoas da nossa equipa tenham :

  • Programas de Apoio ao Colaborador;

  • Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem / os teus conhecimentos

  • Visão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade;

  • Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas / empresas / mercados;

  • Benefícios e Protocolos;

  • Cultura de Segurança.