Assistente Administrativo(a)

A Equipa : A Concept Fardas tem a missão muito clara : de ser “a marca do seu trabalho”. Pretendemos ser o parceiro de fardamento dos negócios, com uma relação duradoura e de confiança.

O teu papel na organização : Esta vaga é essencial à concretização da nossa missão, tendo 1 objetivo crucial: Dar apoio administrativo e operacional à Equipa.

Este novo membro da equipa terá as seguintes funções :

• Apoio administrativo à Direção e respetivas Equipas;

• Atendimento e transferência de chamadas telefónicas;

• Resolução de problemas, garantindo padrões de qualidade estipulados;

• Receção de correspondência;

• Organização de eventos, reuniões, viagens e almoços e preparação de sala de reuniões;

• Controlo do economato, consumíveis e procurement de novos fornecedores;

• Gestão da distribuição de documentos internos;

• Gestão do arquivo de documentos e apoio na contabilidade;

• Apoio no processamento salarial e na gestão processual de recursos humanos;

• Monitorização e controlo do pendentes de pagamentos de Clientes

• Monitorização e controlo do pendentes de pagamentos a Fornecedores e lançamentos bancários dos mesmos;

• Monitorização das atividades da empresa e reporte das informações relevantes;

• Disponibilidade total para executar tarefas que derivam da operação diária e que necessitem de apoio administrativo ou operacional; As competências fundamentais para integrares a nossa Equipa e seres incrível nesta função são:

• Mínimo, licenciatura em Secretariado, Gestão de Empresas ou experiência substancial na função;

• Pessoa discreta e com elevado sentido de responsabilidade e confidencialidade;

• Ter carta de condução e experiência em condução;

• Excelente capacidade de organização e multitasking;

• Capacidade de acrescentar valor;

• Escrita e oralidade excecional (em português);

• Facilidade de comunicação em inglês e espalho (preferencial);

• Conhecimentos sólidos de informática na ótica do utilizador;

• Experiência mínima de 5 anos em funções de apoio administrativo ou secretariado;

• Forte capacidade de raciocínio, de interpretação e de argumentação;

• Boa apresentação; Local de Trabalho : Ourém (Santarém, Portugal)