Técnica Administrativa (M/F) - Parede

  • Cascais
  • Kelly Services Portugal

Publicado- 03-Feb-2023- Salário- Localização- Cascais- Categoria- Permanente- Sector- Administrativo e Secretariado- Referência- BBBH586873 Descrição : Descrição da função : A Kelly Services encontra-se de momento a recrutar um Técnica Administrativa (M/F) para prestigiado cliente no ramo de produção de audiovisuais ibéricas, situado na zona de Parede .

Benefícios : Contrato com a empresa cliente Rendimento Bruto Mensal (de acordo com experiência comprovada) Subsídio de Alimentação (cartão de refeição)

Responsabilidades e Deveres da função :

  • Assessoria da Administração e Direção
  • Gestão da agenda (profissional e pessoal) do Administrador
  • Articulação de reuniões e eventos com clientes, fornecedores e outros parceiros
  • Marcação de viagens, hotéis, almoços e outras marcações de âmbito logístico
  • Elaboração de documentação escrita e apresentações
  • Apoio na comunicação interna e externa com diversos interlocutores e entidades
  • Gestão do expediente geral de escritório
  • Atendimento telefónico
  • Tratamento do correio (registo de correio in e out, distribuição do correio, deslocações aos CTT)
  • Elaboração de guias de transporte
  • Gestão de identificadores via-verde
  • Gestão de compras
  • Controlo de stock e execução de encomendas de economato
  • Controlo de stock e execução de encomendas de material de limpeza
  • Controlo de stock e execução de encomendas de estacionário
  • Controlo de stock e execução de encomendas de café
  • Controlo de caixa
  • Verificação dos controlos de caixa dos projetos
  • Conferência das faturas anexas às folhas de caixa e avaliação da sua razoabilidade
  • Validação e apuramento dos respetivos valores de reposição
  • Integração de caixas no PHC

Requisitos e Qualificações necessárias para a função :

  • Conhecimentos razoáveis de inglês e espanhol
  • Conhecimentos de excel e word e Outlook
  • Conhecimentos básicos de contabilidade (preferencial)
  • Conhecimento do software PHC (valorizado)

Se tem interesse na oferta e o perfil pretendido, envie-nos o seu CV atualizado.

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