Secretária Executiva (M/F)

Na Sacoor Brothers somos uma equipa jovem e dinâmica, com membros talentosos, determinados a um objetivo comum: fornecer um excelente serviço a todos os clientes, melhorando continuamente as competências pessoais.

Pretendemos recrutar para integração na nossa estrutura: Secretária Executiva (M/F)

Breve Descrição : Elevado nível de suporte em termos de gestão administrativa para com os elementos da Administração do Grupo Sacoor, realizando pesquisas para análises diversas, elaboração de relatórios, gestão de todos os pedidos dos membros da Administração e realização de outras tarefas administrativas necessárias para o correto funcionamento do escritório, tais como: análise e distribuição da correspondencia, receção de visitas, preparação de conference calls e marcação de reuniões.

Responsabilidades :

• Realização de pesquisas diversas para elaboração de relatórios específicos;

• Participação em reuniões da Administração;

• Gestão da agenda profissional e pessoal dos elementos da Administração;

• Participação direta na organização de eventos que envolvam os membros da Administração;

• Realização de outras tarefas administrativas necessárias ao correto funcionamento do escritório, tais como:

• Distribuição da correspondência

• Receção de clientes e visitas

• Preparação de conference calls

• Marcação de reuniões

• Entre outras.

Requisitos :

• Licenciatura em Gestão, Administração ou outras áreas semelhantes
• Experiência mínima de 10 anos na função;
• Proatividade e capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo;
• Fluência em Inglês (obrigatório), outro idioma será considerado uma mais-valia
• Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador;
• Disponibilidade total para viajar;
• Capacidade de planeamento antecipado e de definição de prioridades;
• Orientação para o detalhe;
• Forte disciplina e dedicação a um método de trabalho organizado;
• Forte capacidade analítica;
• Responsável, minucioso, perfeccionista;
• Capacidade para trabalhar em equipa;
• Elevado nível de discrição.

Oferecemos : Excelente oportunidade em colaborar numa excelente empresa Portuguesa com projetos a nível Internacional. Excelente Oportunidade de ingressar numa empresa com ambiente jovem e dinâmico; Remuneração adequada à função; Formação contínua e oportunidades de evolução nacional e internacional.

Tipo de oferta : Integral/Full-time

Benefícios :

• Cartão/Ticket refeição

Horário de trabalho:

• Turno de 8 horas